Электронная медицинская книжка: что это и как оформить

Электронная медицинская книжка — тот же документ о профессиональной пригодности, только в электронной форме: готовый документ приходит в раздел «Здоровье» на Госуслугах. Фотография в такой книжке не хранится — снимок 30×40 мм нужен только бумажному бланку. Оформление идёт цепочкой «заявление на портале → медосмотр → гигиеническое обучение → аттестация», книжка появляется в личном кабинете в течение 3 рабочих дней после подтверждения аттестации. Полный переход на электронный формат снова отложен: приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н разрешил выдачу и ведение бумажных книжек до 1 сентября 2027 года.

Ниже — из чего состоит электронный документ и чем он отличается от бумажного, куда сдвинулся срок перехода и какие девять действий проходит заявитель на портале.

Что такое электронная медицинская книжка

Справка Госуслуг определяет личную медицинскую книжку как документ, подтверждающий профессиональную пригодность владельца для отдельных видов трудовой деятельности. Внутри — сведения о медосмотрах на инфекционные заболевания, о вакцинации и об аттестации по результатам профессионального гигиенического обучения.

Электронная форма меняет носитель, а не состав: перечень сведений задаёт приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н, он же утверждает порядок ведения и выдачи. Приказ № 705н дополнил форму двумя полями — «пол» и «гражданство».

Чем электронная книжка отличается от бумажной

Практических различий два: где лежит документ и нужен ли бумажный отпечаток. Сведения о медосмотрах, прививках и аттестации совпадают, потому что форму и порядок ведения задаёт один приказ.

Фотография в электронную книжку не загружается

Пошаговая справка портала фотографию не запрашивает ни разу: заявление, медосмотр, обучение, аттестация — места для загрузки снимка в цепочке нет. Структура формы (приложение № 1 к приказу № 90н) поля фотографии тоже не содержит: владельца опознают персональные данные, уникальный идентификатор и двухмерный штриховой код со ссылкой на записи о выдаче и аттестации.

Отпечаток остаётся требованием бумажного бланка — в него снимок вклеивается. Официальный перечень документов московского центра гигиены и эпидемиологии называет ровно одну фотографию 3×4 см рядом с паспортом заявителя, то есть привычные 30×40 мм. Сборка такого кадра из обычного селфи разобрана отдельно: фото на медкнижку. Кто искал именно кадр «для Госуслуг», получит тот же формат: страница фото на медкнижку для Госуслуг ведёт на тот же снимок 30×40 мм, потому что профиль портала под электронную книжку не нужен — фотографию там, как сказано выше, никуда не загружают.

Бумажные книжки разрешены до 1 сентября 2027 года

Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н (зарегистрирован Минюстом 10.08.2026, № 87789) заменил прежний срок в приказе № 90н. Действующая формулировка на официальной странице Роспотребнадзора звучит так: «до 1 сентября 2027 г. допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе».

Разрешены обе операции сразу — и выдача бланков прежней формы, и продолжение записей в уже выданных книжках.

Как двигался срок перехода

Срок сдвигали три раза подряд, причём последние два приказа подписаны в конце июля — за месяц до отменяемой даты. Отсюда практический вывод: публикации с утверждением «с 1 сентября 2026 года бумажную книжку не оформить» писались под предыдущую редакцию нормы и после приказа № 705н устарели.

Менять действующую бумажную книжку не требуется

Справка Госуслуг формулирует это прямо: при действующей бумажной личной медкнижке электронную оформлять необязательно. Бумажная работает до внесения изменений либо до окончания срока действия медосмотров или гигиенической аттестации.

Одна оговорка про сам портал. На дату проверки 25 августа 2026 года справочный раздел Госуслуг называет прежний срок — 1 сентября 2026 года. Приказ № 705н зарегистрирован 10 августа 2026 года, то есть вышел позже, чем обновлялся справочный текст, поэтому дату стоит сверять по приказу.

Порядок оформления через Госуслуги

Девять действий от заявления на портале до готового документа в личном кабинете. Порядок держится на одном условии: медосмотр проходит до обучения, аттестация — после него, и, пока аттестация не подтверждена, книжка не формируется.

Как внести изменения в электронную книжку

Заявление на изменение подаётся в том же разделе «Здоровье»: пункт «Подать заявление на изменение личной медицинской книжки», затем указывается причина. Обновлённый документ появляется там же в течение 3 рабочих дней.

Справка Госуслуг называет пять поводов внести изменения:

• смена фамилии, имени или отчества владельца;
• смена работодателя без изменения вида деятельности;
• переход на другую работу с изменением вида деятельности;
• технические ошибки и опечатки в книжке;
• истечение сроков действия медицинского осмотра и гигиенической аттестации.

Второй канал — центр гигиены и эпидемиологии. Справка ограничивает его 1 сентября 2026 года, то есть той самой датой, которую приказ № 705н сдвинул на год; возможность уточняется в региональном ведомстве.

Как убедиться, что книжка выдана

Готовая книжка приходит в раздел «Здоровье» на Госуслугах в течение 3 рабочих дней после подтверждения аттестации. Выданные электронные книжки показывает и Единый реестр Роспотребнадзора по адресу elmk.rospotrebnadzor.ru — документ находится по номеру книжки и номеру СНИЛС. Сама процедура проверки со всеми полями формы разобрана в отдельной статье справочника.

Порядок на ближайший год складывается так: бумажная книжка на руках работает до конца срока медосмотра и аттестации, новая оформляется электронной через Госуслуги, а фотография требуется только бумажному бланку.